受注件数の増加にともない人件費がかかっているというお話をよく伺います。グーテンカートでは、 入金管理業務など複数受注を同時に処理できるようユーザビリティを考慮した設計を行っています。

処理を行いたい対象の受注検索を行います。デフォルト（初期）設定では、最近7日間の未入金受注が検索表示さ れる状態になっています。受注日、支払方法、入金状況など受注全体から一覧検索が可能です。
検索条件に当てはまる受注データをCSVダウンロードすることも可能です。
また、電話・FAXなどWebサイトを経由しないアナログ形式での新規受注データの入力、登録もおこなえます。

入金があった受注に対して入金日を入力します。当処理と同時に入金確認メールをお客様へ送信することも可能 です。また、選択した複数の受注について一括で入金日設定や、未入金連絡メールの送信も行えます。

出荷業務対象の受注を検索し、選択した複数の受注について、一括で配送担当部門への出荷指示書を 出力することが可能です。

出荷業務対象の受注を検索し、選択した複数の受注について、納品書、領収書などの伝票を一括で出力 することが可能です。

出荷業務対象の受注を検索し、選択した複数の受注について、各運送業者の宅配便伝票の印刷を一括で 行うことが可能です。現在のところ、佐川急便とヤマト運輸に対応しています。

出荷が完了した受注に対して出荷日を入力します。当処理と同時に出荷確認メールをお客様へ送信する ことも可能です。到着予定日を一括設定し、それをメールに反映させる事も可能です。